Datenschutzerklärung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Öcher Shooters e.V.
Scheeresgasse 1, 52459 Inden
Deutschland
E-Mail: info@oecher-shooters.de
Telefon: +49 (0) 172 163 63 21

Vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB: René Weidinger, Andreas Kilian

1. Zugriffsdaten und Hosting

Beim Besuch unserer Website werden automatisch Zugriffsdaten in einem Server-Logfile gespeichert (z. B. Name der Datei, IP-Adresse, Datum/Uhrzeit). Diese dienen der Sicherstellung eines störungsfreien und sicheren Betriebs der Seite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

Unsere Website und unsere Mitgliederverwaltung betreibt für uns die Walch Enterprises GmbH, Zollernstraße 27, 52070 Aachen. Der Server steht bei der Hetzner Online GmbH, Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beide verarbeiten die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO).

Speicherdauer: Die Server-Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht. Die Fehlerprotokolle des Programms werden nach Erreichen einer festen Größe überschrieben.

2. Mitgliedsantrag, Mitgliederbereich und Termine

Stellst du online einen Mitgliedsantrag, verarbeiten wir die Angaben aus dem Antrag (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit, gewünschte Mitgliedsart, Antworten auf die Fragen des Antrags) und den unterschriebenen Antrag, um über die Aufnahme zu entscheiden und die Mitgliedschaft zu führen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Kommt ein Antrag nicht unterschrieben zurück oder wird er abgelehnt, kürzen wir ihn nach der vom Verein eingestellten Frist auf seinen Kern: Name, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Mitgliedsart, Eingang und Ergebnis mit Grund bleiben, damit der Verein später weiß, wer schon einmal einen Antrag gestellt hat und warum er nicht aufgenommen wurde (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Anschrift, Telefon, die weiteren Angaben und der unterschriebene Antrag werden dabei gelöscht.

Als Mitglied meldest du dich mit einem Anmeldelink im Mitgliederbereich an. Dort siehst du deine Mitgliedschaft, meldest du dich zu Terminen an oder ab und buchst du Bahnen und Räume. Zu- und Absagen sehen die anderen Mitglieder: Bei jedem Termin stehen für angemeldete, aktive Mitglieder, die den Termin sehen dürfen, die Namen derer, die zu- oder abgesagt haben, mit dem Datum der Zu- bzw. Absage, damit sich die Mitglieder verabreden können, wie es in einem Verein üblich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft, lit. f DSGVO). Öffentlich steht kein Name. Eine Bemerkung und den angemeldeten Bedarf (Vereinswaffe, Munition, Ausrüstung) sehen nur der Vorstand und die Aufsicht. Wer eine Bahn belegt, sehen andere Mitglieder nicht. Dort steht nur „belegt“.

Schießbuch: Einträge ins Schießbuch (Datum, Schießstätte, Disziplin, Waffe und Kaliber, Schusszahl, die bestätigende Aufsicht) führen wir, damit du deine regelmäßige Teilnahme am Schießsport belegen kannst, wenn die Waffenbehörde danach fragt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit der Mitgliedschaft). Einsehen dürfen sie du selbst, der Vorstand und die Aufsicht, die sie bestätigt.

Meine Papiere: Im Mitgliederbereich kannst du freiwillig Waffenbesitzkarten, Jagdschein, Verbandsausweis und ähnliche Papiere hochladen, erst nach deiner ausdrücklichen Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Die Dateien speichern wir verschlüsselt; ihr Text wird auf unserem eigenen Server ausgelesen, ohne fremde Dienste. Einsehen dürfen sie du selbst und der Vorstand; wer dir eine Vereinswaffe übergibt, sieht Nummer und Behörde einer Waffenbesitzkarte. „Bereich nicht mehr nutzen“ widerruft die Zustimmung und löscht alles, was du dort hochgeladen hast.

Mitteilungen aufs Gerät: Schaltest du im Mitgliederbereich Mitteilungen ein, speichern wir die Adresse, die dein Browser dafür vergibt, und schicken Mitteilungen (z. B. zu Terminen) über den Push-Dienst des Browserherstellers (Google, Apple, Mozilla oder Microsoft). Der Inhalt ist Ende-zu-Ende verschlüsselt: Der Push-Dienst sieht nur, dass eine Mitteilung zugestellt wird (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Schaltest du sie ab oder meldet der Dienst die Adresse als ungültig, löschen wir sie.

Problem melden: Meldest du über „Problem melden“ einen Fehler, erhalten die vom Verein bestimmten Empfänger die Nachricht mit Seite, Gerät, Bildschirmgröße, Programmstand und auf Wunsch einem Bildschirmfoto, dazu deinen Namen und Kontakt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO: Betrieb und Fehlerbehebung). Der Betreiber der Software darf die Meldung als Auftragsverarbeiter lesen, um den Fehler zu beheben, ohne deinen Namen, deine Nummer und Mailadresse, sofern der Verein das nicht abschaltet. Bildschirmfotos löschen wir 30 Tage, nachdem die Meldung erledigt ist; der Text bleibt.

Speicherdauer: Die Daten der Mitgliedschaft bewahren wir für die Dauer der Mitgliedschaft auf und danach als Unterlagen des Vereins. Verlangst du nach deinem Austritt die Löschung, entfernen wir deine Angaben, sobald die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind (in der Regel zehn Jahre nach dem Ende des Austrittsjahres, z. B. für Beitragsrechnungen, § 147 AO); Beträge und Belegnummern bleiben. Das gilt nicht, wenn es Einträge in deinem Schießbuch gibt: Sie sind ein Nachweis gegenüber der Waffenbehörde, die jede Bestätigung über ihren Prüfcode prüfen kann. Diese Einträge und die Angaben, die sie dir zuordnen, bewahren wir deshalb dauerhaft auf; ein Löschverlangen führt hier zur Sperre (Art. 17 Abs. 3 lit. b und e, Art. 18 DSGVO).

3. Erklärungen im Antrag und Weitergabe an den Verband

Im Mitgliedsantrag bitten wir dich außerdem um einige Erklärungen zu deiner Person, etwa dass du nicht vorbestraft bist und keine extremistischen Bestrebungen verfolgst. Im Schießsport gehen wir gemeinsam mit Schusswaffen um und müssen uns aufeinander verlassen können. Die Erklärungen gibst du freiwillig ab, so wie die Mitgliedschaft selbst freiwillig ist. Wir verwenden sie ausschließlich, um über deine Aufnahme zu entscheiden und, falls sich eine Erklärung als falsch herausstellt, über einen Ausschluss (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a, b und f, Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Wir bewahren sie mit dem Antrag für die Dauer der Mitgliedschaft auf.

Unser Verein ist Mitglied im Bund Deutscher Sportschützen 1975 e.V. (BDS), Landesverband 4. Bist du dort noch nicht Mitglied, füllst du den Aufnahmeantrag des BDS auf Papier aus, und wir leiten ihn an den Landesverband weiter. Darüber erhältst du deinen Schützenpass und bist beim Sportschießen über den Verband versichert. Beantragst du über uns eine Bescheinigung für die Waffenbehörde (zum Beispiel einen Bedürfnisnachweis), geben wir die dafür nötigen Angaben an den Verband weiter (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit unserer Satzung).

4. Kundenkonto und Bestellung

Für Bestellungen verarbeiten wir deine Angaben aus Kasse und Kundenkonto: Anrede, Name, gegebenenfalls Firma, Rechnungs- und Lieferanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die bestellten Artikel und den Zahlungsstand (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Mit der Registrierung oder der ersten Bestellung legen wir dafür ein Kundenkonto an. Du meldest dich mit einem Anmeldelink an, den wir an deine E-Mail-Adresse senden; ein Passwort gibt es nicht. Im Konto siehst du deine Bestellungen und Anschriften, und dein Warenkorb bleibt dort gespeichert.

Speicherdauer: Rechnungen und Buchungsunterlagen bewahren wir mindestens so lange auf, wie es die steuer- und handelsrechtlichen Vorschriften verlangen, in der Regel zehn Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB; Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO); bis dahin sperren wir sie auf dein Verlangen für jede weitere Verwendung (Art. 18 DSGVO). Danach bewahren wir sie weiter als Geschäftsunterlagen auf. Verlangst du nach Ablauf dieser Fristen die Löschung, entfernen wir deine Angaben daraus; Beträge und Belegnummern bleiben für unsere Buchhaltung erhalten. Dein Kundenkonto besteht, bis du seine Löschung verlangst.

5. Tickets für Events

Buchst du Plätze für eines unserer Events, verarbeiten wir zusätzlich zu den Angaben aus der Kasse den Namen jedes Teilnehmers, die Bestätigung, dass alle Teilnehmer am Eventtag mindestens 18 Jahre alt sind, und die Annahme der Teilnahmebedingungen. Je Platz stellen wir ein Ticket auf den Namen aus; die Namen stehen auch auf Bestellung und Rechnung. Wir brauchen sie, um die Plätze zu vergeben und am Eventtag festzustellen, wer teilnimmt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, für mitgebuchte Teilnehmer lit. f DSGVO). Buchst du für andere, gib ihnen bitte diese Hinweise weiter.

Am Eventtag zeigt jeder Teilnehmer einen amtlichen Ausweis vor, damit wir das Alter prüfen können, und bestätigt die Sicherheitseinweisung mit seiner Unterschrift (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und f DSGVO).

Bei unseren Events entstehen Fotos. Fotos, auf denen du erkennbar bist, veröffentlichen wir nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Speicherdauer: Bestellung und Rechnung mit den Namen bewahren wir auf, wie in Abschnitt 4 beschrieben. Die unterschriebene Sicherheitseinweisung bewahren wir auf, solange Ansprüche aus dem Event verjähren können (drei Jahre ab Ende des Jahres, in dem das Event stattfand, § 195 BGB).

6. Kontaktformular und E-Mail

Schreibst du uns über das Kontaktformular oder per E-Mail, erhalten wir deine Nachricht mit den angegebenen Kontaktdaten per E-Mail und verarbeiten sie, um deine Anfrage zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag geht, sonst lit. f DSGVO). Betrifft die Nachricht einen Vertrag, bewahren wir sie als Geschäftsbrief sechs Jahre auf (§ 257 HGB, § 147 AO); sonst löschen wir sie, wenn die Anfrage erledigt ist.

7. Online-Widerruf

Widerrufst du einen Vertrag über unser Online-Formular, speichern wir deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, die angegebene Bestell- oder Auftragsnummer, deine Erklärung und den Zeitpunkt des Eingangs und bestätigen dir den Eingang per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Den Widerruf bewahren wir zusammen mit der Bestellung auf, zu der er gehört (Abschnitt 4). Lässt er sich keiner Bestellung zuordnen, löschen wir ihn sechs Jahre nach Ende des Jahres seines Eingangs.

8. E-Mail-Versand

Unsere E-Mails (zum Beispiel Anmeldelinks, Bestätigungen, Rechnungen und Einladungen) versenden wir über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland). Der Anbieter verarbeitet die Daten ausschließlich in unserem Auftrag (Art. 28 DSGVO). Ein Zugriff durch Microsoft aus den USA kann nicht ausgeschlossen werden; Microsoft ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

9. Versand

Schicken wir dir eine Bestellung, geben wir deinen Namen und deine Lieferanschrift an das beauftragte Versandunternehmen weiter, soweit dies zur Lieferung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO).

10. Zahlungen

Bestellungen zahlst du per Vorkasse (Überweisung) oder Rechnung (Zahlung nach Erhalt der Rechnung). Dabei werden keine personenbezogenen Daten an externe Zahlungsdienstleister übermittelt. Zahlungseingänge für Bestellungen und Mitgliedsbeiträge gleichen wir mit den Umsätzen unseres Vereinskontos ab (Name, IBAN und Verwendungszweck der Überweisung); Erstattungen überweisen wir von diesem Konto (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b und c DSGVO).

11. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige, signierte Cookies, die für bestimmte Funktionen erforderlich sind (Warenkorb, Anmeldung im Mitgliederbereich und im Kundenkonto; das Anmelde-Cookie gilt 30 Tage). Es kommen keine Tracking- oder Marketing-Cookies und keine Drittanbieter-Einbindungen zum Einsatz (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

12. Google Maps (nur nach Klick)

Auf der Seite „So findest du uns“ bieten wir Anfahrtskarten von Google Maps an (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Die Karten werden erst geladen, wenn du aktiv auf „Karten laden“ klickst. Vorher werden keine Daten an Google übertragen. Mit dem Klick willigst du ein, dass Google deine IP-Adresse und gerätebezogene Daten verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO); dabei kann eine Übermittlung in die USA stattfinden. Die Einwilligung gilt nur für diesen Seitenaufruf und für die Karten dieser Seite: Ohne erneuten Klick werden sie nicht geladen. Näheres in der Datenschutzerklärung von Google.

13. Datensicherung

Unseren Datenbestand sichern wir regelmäßig, damit nach einem Ausfall nichts verloren geht (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f, Art. 32 DSGVO). Aus einer Sicherung stellen wir Daten nur nach einem Ausfall wieder her; Sicherungen werden nach Ablauf ihrer Aufbewahrungszeit überschrieben.

14. Deine Rechte und Kontakt

Du hast Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, etwa der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen. Bei Fragen wende dich an info@oecher-shooters.de.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten zur Wahrung berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO), kannst du dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Stand: 10. November 2026